При совершении перевозки любых грузов необходимо обязательно подумать о составлении договора грузоперевозки, который впоследствии будет подписан как заказчиком, так и исполнителем. От грамотности составления договора и соблюдения его условий напрямую зависит успех всего предприятия. При отсутствии требований со стороны исполняющей компании на составление подобного договора необходимо быть максимально осторожным, поскольку данная процедура является обязательным стандартом для любой добросовестной организации.
Наличие договора грузоперевозки позволяет обеспечить обоснованность вашей позиции при наступлении, каких либо форс-мажорных обстоятельств или не несоблюдения исполнителем требований контракта. Необходимо в обязательном порядке проводить официальное засвидетельствование заключения данного контракта, поскольку это в равной мере защищает как права клиента, так и логистической компании.
В текст документа могут быть включены не только пункты, касающиеся перевозки груза, но и многие сопутствующие услуги вроде охраны транспорта и контроля над его продвижением. Договор четко прописывает все обязанности сторон, а также меры ответственности за их невыполнение.
Долгосрочный договор
Наличие долгосрочного договора по перевозке грузов является целесообразным при постоянном сотрудничестве с той или иной транспортной компанией. Если вы четко уверены в ее добросовестности и собираетесь продолжить сотрудничество, то наличие такого договора существенно упростит работу и позволит избежать оформления таких документов при каждой перевозке.
Поскольку такой договор имеет юридическую силу, то все описанные в нем пункты должны неукоснительно соблюдаться. Нарушение одного или нескольких пунктов может привести к штрафу как по отношению к исполнителю, так и к заказчику. Впрочем, существуют определенные случаи, которые подразумевают снятие ответственности, например, при катастрофах и стихийных бедствиях, при условии, что подобные отступления от правил прописаны в договоре. Тогда нарушение контракта приравнивается к действию непреодолимых сил.